يتساءل البعض عن كيف اسوي برزنتيشن؟ و تعتمد الإجابة عن هذا السؤال على الخطوات التي يقوم بها الراغب في تنفيذ برزنتيشن الذي أصبح من أهم المهارات الوظيفية التي يتطلبها سوق العمل ويعتمد عليها، وتحتاجها المؤسسات التعليمية لعرض الأهداف، والمعلومات بطريقة احترافية جذابة، وتقدم لك شركة توبرز للخدمات الطلابية أهم المعلومات التي تساعدك في تنفيذ برزنتيشن رائع.

كيف اسوي برزنتيشن؟

يطرح الراغبون في الحصول على الوظائف الجيدة والطلاب سؤال كيف اسوي برزنتيشن بطريقة احترافية تمكنهم من الحصول وظائف مميزة، وعلى الدرجات النهائية خلال مراحل دراستهم.

ويعتمد البرزنتيشن الجيد على مجموعة من الخطوات المدروسة والمنظمة التي يتم تطبيقها بترتيب دقيق ويقوم بها الأشخاص ويتم تنفيذها بدقة.

كما يعتمد على اختيار البرنامج الذي يطرح الأفكار التي يقوم الشخص بجمعها وعرضها أمام الفئة التي من أجلها يعمل على تحضير البرزنتيشن.

اقرأ أيضًا: أهم خطوات كتابة بحوث دكتوراه مقدمة من شركة توبرز

خطوات إنشاء برزنتيشن احترافي

هناك مجموعة من الخطوات التي تساعد الراغبين في معرفة الإجابة عن سؤال كيف اسوي برزنتيشن بجودة عالية وبطريقة احترافية مميزة، وتتمثل تلك الخطوات فيما يلي:

1- كتابة الملاحظات قبل تصميم العرض

من أهم الخطوات التي تساعد في معرفة كيف اسوي برزنتيشن هو معرفة المحتوى الذي يتم تقديمه للجمهور، وللنجاح في تنفيذ تلك الخطوة يتطلب الالتزام بالآتي:

• كتابة محتوى العرض من خلال وضع الأفكار على ورقة، ويفضل الابتعاد عن الحاسوب.
• تحديد العناوين الرئيسية التي ترتبط بمضمون العرض، وفصل كل عنوان على ورقة، لإضافة المحتوى من خلال عملية البحث وجمع المعلومات التي يقوم بها الأشخاص أثناء إعداد البرزنتيشن.
• يتم ترتيب القصاصات بطريقة تناسب ترتيب محتوى الموضوع وتوافق تسلسلها الزمني والمنطقي.
• التأكد من أن المحتوى الذي يتم تنفيذه في صورة برزنتيشن يتضمن مقدمة وخاتمة.
• كتابة محتوى العرض بعد الانتهاء من العناوين الرئيسية.
• وبعد الانتهاء من كتابة النص بشكل كامل، يتم الانتقال للبرنامج والبدء في إعداد البرزنتيشن.

2- اختيار عنوان جذاب للبرزنتيشن

خطوة اختيار عنوان مميز للبرزنتيشن من أهم الخطوات التي تساعد في معرفة كيف اسوي برزنتيشن بطريقة فريدة، وتتم من خلال الآتي:

• تصميم عرض يحتوى على عنوان مثير لاهتمام الجمهور، ويجذبهم لمعرفة تفاصيل الموضوع.
• وضع العنوان في صيغة سؤال يطرح الفكرة التي يدور حولها البرزنتيشن، والقيام بمشاركة الجمهور من خلال معرفة رأيهم حول الموضوع للفت أنظارهم.

3- اختيار تصاميم بسيطة لتقديم العرض

تعتمد فكرة التصميم الخاصة بالعرض التقديمي على الجمهور المخاطب، ففي حال كانوا أطفال، فيفضل الابتعاد عن التصميمات المعقدة، واختيار تصاميم مرتبة بسيطة، مع مراعاة التفاصيل المرتبطة بالتصميم التي تتمثل فيما يلي:

• الابتعاد عن الخلفيات التي تتسبب في تشتيت النظر، والتي تحتوى على الكثير من الألوان.
• الالتزام بالتصميم الذي تفرضه الجهة التي تعمل على تجهيز العرض لها، وإذا منحتك حرية اختيار التصميم، فيجب أن تختار تصميمًا أساسيًا وبسيطًا.
• اختر الخطوط التي يسهل قراءتها، ويكون من السهل عرضها على الأجهزة المختلفة، مع الحرص على استخدام ثلاثة أنواع فقط في كافة صفحات العرض.
• تحديد نوع خط واحد يتم الاستعانة به في كتابة العناوين الرئيسية للعرض.

4- استخدام المؤثرات والحركات بحرص

تتطلب معرفة كيف اسوي برزنتيشن الحرص على استخدام المؤثرات التي تساعد في الانتقال بين الشرائح، ونفس الوضع فيما يتعلق بالحركات داخل الشريحة، ويفضل اتباع النصائح التالية:

• احرص على أن يكون العرض الذي تقوم به مشابه للعروض التي يتم استخدامها في محطات الأخبار لعرض المعلومات.
• استخدام حركة بسيطة للانتقال بين العناصر التي يضمها العرض بأفضل طريقة مثل حركة من اليمين إلى اليسار أو العكس.
• تجنب استخدام حركة الدوران أو الحركات الماثلة لها لأنها تتسبب في بطء سير العرض، ويصاب الجمهور بالملل.
• يفضل استخدام 3  أنواع من حركات الانتقال بين الشرائح، وتجنب الزيادة عن هذا العدد، ويفضل عدم وضعها بين كل الشرائح.

5- التركيز على فكرة داخل كل شريحة

يفضل عند إعداد برزنتيشن جيد التركيز على طرح فكرة معينة داخل كل شريحة ليتمكن الجمهور من استيعاب المحتوى، فأكثر من فكرة قد تتسبب في إرباك الجمهور وضياع مجهودك، فيفضل إدراج فكرة واحدة داخل كل شريحة.

6- استخدام النص باعتدال

بالرغم من اعتماد البرزنتيشن على الحديث الذي ينطق به الشخص إلا أن إدراج النصوص في العرض أمر هام، مع مراعاة كتابة النص بشكل مقبول يضمن لك تذكر الأفكار والحديث عنها بشكل أوضح، لذلك يجب:

• استخدام النصوص بطريقة مبسطة، وتذكر أن الجمهور إذا قرأ المحتوى انصرف بتركيزه عن الاستماع لحديثك.
• احرص على أن يكون النص الذي تضمه كل شريحة مكتوب بحد أدنى، ويمكنك وضعه في صورة نقاط أفضل من الفقرات.
• يجب كتابة خمس نقاط فقط في الشريحة الواحدة.
• كتابة النقاط الهامة للتوسع بعدها في الحديث مع الجمهور.
• اختيار حجم خط كبير ليتمكن الجمهور من قراءة النص المكتوب بكل وضوح.

7- استخدام الصور بطريقة مثالية

إضافة الصور في العرض التقديمي أمر في غاية الأهمية، ويفضل الالتزام بمجموعة من النصائح عند وضع الصور، وتتمثل فيما يلي:

• اختيار الصور التي تتمتع بجودة عالية، ويمكن الحصول على الصور من خلال شرائها من مواقع التصوير.
• إذا قمت باستخدام الصور المجانية المتاحة على الإنترنت يفضل مراعاة حقوق الملكية.
• يجب الابتعاد عن الصور ذات الحجم الصغير، وتجنب تكبيرها لأن ذلك يتسبب في فقد جودتها وبالتالي يؤثر بشكل سلبي على جودة البرزنتيشن.
• الابتعاد عن الرسوم الكرتونية إذا كان موضوع البرزنتيشن لا يتطلبها.
• اختيار صور جديدة وجذابة تطرح الفكرة التي يتحدث عنها البرزنتيشن، والابتعاد عن الصور التي رأها الجمهور بشكل متكرر.

8- الاستعانة بالرسوم البيانية

بعض العروض التقديمية تتطلب الاستعانة بالرسوم البيانية، لذلك يفضل اختيار نوع الرسم البياني المناسب مع محتوى العرض، ومعرفة الغرض من كل رسم بياني متوفر في البرنامج لاختيار الرسم المناسب ووضعه في الشريحة المناسبة.

9- استخدام الألوان في العرض

تلعب الألوان دورًا أساسيًا في نجاح العرض ولفت أنظار الجمهور له، حيث تؤثر على المشاعر بدرجة كبيرة، مما يحفز الجمهور ويقنعهم، كما أن الدراسات تؤكد أن الألوان تساعد في تذكر المعلومات، لذلك يجب الانتباه للتالي:

• يفضل استخدام الألوان الباردة التي تتمثل في الأزرق والأخضر في تصميمات الخلفية.
• الاستعانة بالألوان الدافئة المتمثلة في البرتقالي والأحمر في كتابة العناصر الأساسية.
• عند تقديم العرض في مكان تتوافر به الإضاءة بدرجة منخفضة يفضل استخدام خلفية غامقة، وكتابة النصوص بألوان فاتحة.
• إذا كان العرض يتم داخل غرفة مضيئة فيتم الاستعانة بخلفية فاتحة، وكتابة النصوص بألوان غامقة.

اقرأ أيضًا: أفضل عرض من عروض البوربوينت تقديمي power point

مكونات البرزنتيشن: ما الذي يجب أن يحتويه العرض؟

أي برزنتيشن جامعي أو وظيفي يتكون من ستة أجزاء بالترتيب التالي، والالتزام بها يجعل العرض مرتبًا حتى قبل أن تبدأ التصميم:

1. شريحة العنوان: عنوان العرض، اسمك، اسم المقرر أو الجهة، والتاريخ.
2. محاور العرض: شريحة واحدة تذكر النقاط التي ستتحدث عنها.
3. المقدمة: سؤال أو رقم أو موقف يشد انتباه الجمهور ويوضح أهمية الموضوع.
4. المحتوى الرئيس: من ثلاثة إلى خمسة محاور، لكل محور شريحة أو شريحتان.
5. الخلاصة: أهم ثلاث نقاط تريد أن يتذكرها الجمهور.
6. الأسئلة والمراجع: شريحة للنقاش، وشريحة للمصادر إن كان العرض أكاديميًا.

طريقة عمل برزنتيشن على PowerPoint خطوة بخطوة

بعد أن جهزت المحتوى على الورق كما سبق، هذه خطوات التنفيذ على برنامج باوربوينت، وهو الأكثر استخدامًا في الجامعات:

1. افتح PowerPoint واختر «عرض تقديمي فارغ».
2. من تبويب «تصميم» اختر نسقًا بسيطًا بألوان هادئة.
3. اكتب العنوان واسمك في الشريحة الأولى.
4. من تبويب «الصفحة الرئيسية» اضغط «شريحة جديدة»، واختر التخطيط المناسب من السهم المجاور (عنوان ومحتوى، مقارنة، صورة مع تسمية).
5. أضف الصور والرسوم البيانية من تبويب «إدراج».
6. من تبويب «انتقالات» اختر انتقالًا واحدًا هادئًا، ثم اضغط «تطبيق على الكل» حتى يتوحد في كل الشرائح.
7. اكتب ما ستقوله في خانة الملاحظات أسفل كل شريحة، فهي تظهر لك وحدك أثناء العرض.
8. من تبويب «عرض الشرائح» اختر «من البداية» أو اضغط F5 وتدرب على الإلقاء مع ضبط الوقت.
9. احفظ نسخة بصيغة pptx ونسخة PDF احتياطية، فقد لا يفتح جهاز القاعة الخطوط التي استخدمتها.

كيف اسوي برزنتيشن بالجوال؟

يمكنك عمل برزنتيشن كامل من الهاتف دون حاسوب. حمّل تطبيق PowerPoint أو Google Slides أو Canva، ثم اختر قالبًا جاهزًا بدل البدء من شريحة فارغة، لأن التنسيق على الشاشة الصغيرة متعب. استبدل النصوص والصور بمحتواك، وأضف الشرائح بعلامة (+). وقبل التسليم افتح الملف على حاسوب إن أمكن، لتتأكد أن النصوص العربية لم تتغير محاذاتها.

أفضل برامج وتطبيقات عمل برزنتيشن

البرنامج	أهم ما يميزه	أنسب لـ
PowerPoint	أدوات كاملة للتصميم والحركة ويعمل دون إنترنت	العروض الجامعية والوظيفية الرسمية
Google Slides	مجاني بحساب Google ويسمح بالعمل الجماعي في الوقت نفسه	مشاريع المجموعات
Canva	قوالب جاهزة كثيرة وسهل على الجوال	من يريد تصميمًا جذابًا بسرعة
Gamma	ينشئ مسودة العرض بالذكاء الاصطناعي من نص تكتبه	من يريد نقطة بداية سريعة يعدّل عليها

إذا استخدمت أداة ذكاء اصطناعي فراجع المحتوى الذي تنتجه سطرًا سطرًا، فهي تخطئ في المعلومات والأرقام، وأنت المسؤول عن كل ما يظهر في شرائحك.

ماذا أقول في بداية البرزنتيشن؟

الدقيقة الأولى تحدد هل سيستمع الجمهور أم لا. ابدأ بالتحية والتعريف بنفسك، ثم اطرح سؤالًا أو معلومة تثير الفضول، ثم اذكر ما ستتحدث عنه. مثال: «السلام عليكم، أنا سارة من قسم إدارة الأعمال. هل تعلمون كم ساعة نقضيها يوميًا على الهاتف؟ في الدقائق العشر القادمة سأعرض ثلاث طرق لإدارة هذا الوقت».

وإذا كان البرزنتيشن بالانجليزي فيمكنك أن تبدأ بجملة مثل: Good morning everyone. My name is Sara, and today I will talk about time management. وتجد أفكارًا جاهزة في مقالنا عن مواضيع برزنتيشن بالإنجليزي سهلة.

أخطاء شائعة تُضعف البرزنتيشن

• قراءة الشرائح حرفيًا والنظر إلى الشاشة بدل الجمهور.
• حشو الشريحة بفقرات طويلة بخط صغير.
• تجاوز الوقت المحدد، وهو أكثر ما يخصم عليه الأساتذة.
• عدم تجربة الملف على جهاز العرض قبل الموعد.
• إنهاء العرض فجأة دون خلاصة أو شكر.

دور شركة توبرز في عمل عرض تقديمي احترافي

تواكب شركة توبرز التطورات التكنولوجية التي تحدث في مجال التعليم أو سوق العمل، مما يجعلها قادرة على معرفة كيف اسوي برزنتيشن بطريقة احترافية، حيث تعمل على توفير ما يلي:

• تمنح الراغبين في إعداد برزنتيشن فرصة الحصول على استشارات من أكبر المتخصصين في مجالات مختلفة.
• المساعدة في إعداد برزنتيشن بجودة عالمية، من خلال اختيار أفضل التصاميم التي تناسب موضوع العرض، والاهتمام بأدق التفاصيل التي ترتبط باللغة، والنصوص.
• اختيار عنوان مميز وجذاب لموضوع العرض التقديمي لم يُطرح من قبل.
• توفير المعلومات التي تساعد الشخص على تقديم برزنتيشن فريد يمكنه من الحصول على الوظيفة، أو الدرجة العلمية التي يسعى لها.

يمكنك مع شركة توبرز للخدمات الطلابية التدريب بشكل واقعي على البرزنتيشن الخاص بك، ومعرفة كافة التفاصيل التي تساعدك في الحصول على إجابة سؤال كيف اسوي برزنتيشن، فقط قم بالتواصل معنا على رقم الواتساب في أي وقت.

الأسئلة الشائعة حول كيف اسوي برزنتيشن

كم عدد شرائح البرزنتيشن المناسب؟

القاعدة العملية شريحة واحدة تقريبًا لكل دقيقة، فعرض مدته عشر دقائق يكفيه من ثماني إلى اثنتي عشرة شريحة. ومن القواعد المعروفة قاعدة 10/20/30 لغاي كاواساكي: عشر شرائح، في عشرين دقيقة، بخط لا يقل عن 30 نقطة.

ما أفضل تطبيق لعمل برزنتيشن؟

PowerPoint هو الخيار الأشمل للعروض الرسمية، و Google Slides الأنسب للعمل الجماعي، و Canva الأسهل لمن يريد قالبًا جاهزًا ويعمل من الجوال.

كيف أتغلب على التوتر أثناء الإلقاء؟

التدرب هو العلاج الأول. ألقِ العرض كاملًا بصوت مسموع مرتين أو ثلاثًا مع ضبط الوقت، واحفظ الجملة الأولى جيدًا، وتنفس بعمق قبل أن تبدأ، وانظر إلى شخص متفاعل في الجمهور.

هل أستطيع عمل برزنتيشن بالذكاء الاصطناعي؟

نعم، توجد أدوات تنشئ مسودة الشرائح من عنوان أو نص، لكنها تعطيك بداية فقط. راجع المعلومات، وأعد ترتيب المحاور بحسب ما طلبه أستاذك، وأضف أمثلتك الخاصة.